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工程项目施工成本管理探析

2018-10-16    

来源:学术堂

   作者:向云飞 青岛理工大学  

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导语: 当前我国经济的快速发展,为施工企业带来机遇的同时,也为施工企业带来了更为激烈的竞争。施工企业要想在同行业中脱颖而出,除了引进技术和人才之外,企业还需具有高效的内部控制。其中成本控制是内部控制的首要组成部分,也是企业实现良好收益的基础。

  【第一章】:工程建设项目施工成本管控研究绪论

  【第二章】:施工项目成本控制的理论概述

  【第三章】:项目成本控制存在的缺陷和对策分析

  【第四章】:某公司施工项目成本控制现状

  【5.1 - 5.5】:挣值法在项目中的应用

  【5.6 - 5.8】:项目进度、成本偏差分析

  【结论/参考文献】:企业施工项目成本控制探究结论与参考文献

  摘 要

  当前我国经济的快速发展,为施工企业带来机遇的同时,也为施工企业带来了更为激烈的竞争。施工企业要想在同行业中脱颖而出,除了引进技术和人才之外,企业还需具有高效的内部控制。其中成本控制是内部控制的首要组成部分,也是企业实现良好收益的基础。所以,企业必须重视成本管理,提升企业的核心竞争力。

  本文结合工程实例,对某项目的施工成本控制进行了部分研究,主要研究内容和结论如下:

  首先,概括分析了我国施工企业的发展现状,概述了国内外成本控制的研究现状,提出了研究内容,研究方法和研究思路,然后概述了项目成本控制的基本理论作为本文的理论依据。成本理论包括其概念、构成、分类和分析方法,成本控制理论包括其概念、依据、原则和措施等几方面概述。成本控制的措施主要从组织、技术和经济三方面进行了论述。

  其次,本文分析了当前工程项目存在的缺陷,包括成本控制意识缺乏,成本组织混乱,成本控制方法不合理、成本控制缺乏完善的制度保障等,针对以上存在的缺陷,提出了相关的对策。包括增强各阶段成本控制意识、建立健全成本控制体系、建立可行的成本控制依据等。

  再次,本文通过对某公司施工项目成本控制现状的调查,总结其施工项目成本控制的方法,着重分析其施工项目成本控制存在的主要问题,在此基础上,提出了加强施工项目成本控制的措施。

  最后,结合S型曲线比较法、成本累计比较法和挣值法分析施工项目的进度和成本差异,找出原因,及时纠偏。

  关键词:工程项目;成本控制;S型曲线比较法;成本累计比较法;挣值法;



  第1章 绪论

  1.1研究背景、目的及意义

  1.1.1本文研究的背景

  由于我国经济的进一步发展,房地产俨然成为我国国民经济增速的首要支撑。当前,工业化和城市化是中国发展的两大主旋律。国民经济的持续稳定增长,人均收入水平稳步提升,人们的生活水平越来越高,对住宅的需求增加,这也是中国房地产市场的快速发展提供了一大助力。房地产开发项目总投资由2008年度的31203亿元的元增长到2015年度的95978亿元,年均增长率为17.4%.房地产开发企业商品房销售总量和销售总体呈上升趋势,年均复合增长率近10%,其中商品住宅销售复合增长率在20%以上。自2008年至今商品房销售均价也保持居高不下的趋势。但是,据相关数据现实我国房地产产值利润率一直未能突破4%,徘徊在3.6%左右,与国外的建筑商还有很大的差距。

  在施工企业发展模式中建筑生产技术要素的作用未能实现的主要原因是目前大多数施工企业仍属于劳动密集型的、广泛的、粗放的发展模式。在相同资源投入的前提下,国外先进企业依托科技进步要素来获取更高成本的发展模式是我国施工企业目前还做不到的。这可能是我国建筑业产值不高的根本原因。于是,怎样探寻有效的成本控制方法使得施工项目前期投资减少、施工阶段工程成本降低、提高劳动效率这一问题成为建筑工程企业的一大难点[1]

  1.1.2研究的目的和意义

  如今在施工企业成本控制的认知中不少的棘手问题尚待解决。首先是施工项目成本管理方面着重于实际成本的计算、分析和制造成本的核算,忽视采购成本、工艺成本、质量成本和全过程的成本管理;许多施工企业管理水准整体不高,尤其在基层管理方面,大都是停留发言权在管理层,疏忽管理,忽视成本。此外,工程成本控制的依据也是大多施工企业所缺失的。当前些许工程项目的成本控制措施只是遵照单一的规章制度,都是一些空泛的理论,基本上得不到实行。最后,成本控制中缺乏管理激励机制。于是,本论文结合施工企业项目成本控制的方法和措施为主要研究对象,为以后的工程成本控制提供有效的措施。

  成本控制弱化是大多数施工企业所困扰的问题,不少企业已然认识到其厉害性,制定相关的成本控制制度并推行开来。然则,由于市场和相关体制的约束,企业自身成本控制还处于体制转型期,成本控制体制和相关规章制度也未在企业内部形成。多半企业仍然依靠传统的控制方式,利用预算来控制实际成本,实际成本未超过预算就算合格,这种方法使成本未能全面的得到控制。因此,有必要进一步完善成本控制方法,提高企业的经济效益。

  加强施工企业成本控制,对提高成本管理水平,提高工作效率,提高项目收益具有长远意义。所以,强化工程成本控制是施工企业在科学技术要素中获取利益的紧要举措。

  1.2国内外研究现状

  1.2.1国内项目工程成本控制研究现状

  改革开放初期,国内由于受计划经济的影响,尽管己经开始认识到科学完整的成本控制方法的重要性,并开始逐步改进,但与国外研究机构的差异仍然很大。

  国内对于现代意义上成本控制理论和方法的研究始于二十世八十年代末、九十年代初,是伴随我国改革开放的进一步深入而发展起来的,成本控制理论与方法成为了理论和实务界研究的热门,许多专家学者从不同角度对这一课题进行了研究和探讨。

  1999年西南财经大学《成本管理研究》课题组,在《四川会计》上发表三篇文章“论建筑项目成本管理产生的社会经济背景和现实意义[2]”、“建筑成本管理的出发点和应用”、“成本管理的新观点”,建立了成本管理的理论框架,确定了基本的分析方法;2001年焦跃华在《现代企业成本控制战略研究》[3]中指出:目标成本是一种预计成本,是在生产经营活动开始以前依据一定的科学分析或方法制定出来的成本目标;2004年贾文静从工程目标成本管理角度给出了成本控制的个有效的方法;钟灵(2005)在《中国科技成果》上发表论文“论建筑工程项目的成本控制”[4],从建筑工程项目成本、成本控制的含义分析了项目成本控制的原则,最后提出了项目成本控制的方法。

  现如今,我国施工企业面临着国内外的激烈竞争,企业要想在同行业中脱颖而出,就必须做到有效地施工项目成本控制。当前我国施工企业传统成本控制存在的主要问题:

  成本管理观念落后。在传统成本管理看来,节约成了降低成本的基本手段。而从现代成本管理的角度出发我们不难发现,成本降低是有条件和限度的,在某些情况下控制成本的费用,可能会导致产品质量和企业效益的下降。因而这种成本管理是一种消极的而不是积极的成本管理。

  合同条款不完整。在项目开始时,承包商和承包商在更大程度上忽视了合同的重要性。在双方互相信任的情况下作出了许多口头承诺,许多事情都会顺利解决。但是,当问题出现时,双方会相互推卸责任。在法定效益未得到保证期间,权力小的一方本受压制导致被迫妥协。发包方和承包方两边都是同等的民事主体,若是合同内容含糊其辞,就会造成后期责任相互推卸,有可能造成成本失控。

  成本分析不到位。成本分析至关重要。如果没有对建设项目各个阶段进行合理的成本分析,就会给施工企业造成巨大的损失。因此,建筑公司收益无法得到保障。若是对管理者和员工们进行合理地奖惩机制,使得成本的超支或节约与个人的工资相挂钩,激发管理者和员工们在施工各个阶段对成本控制积极性。

  变更手续办理不及时。按照合同条款,工程变更对施工过程中相关工程量的增减、施工组织计划的改变等都可能会改变原先计划的成本。所以有时对施工现场实时监控是很有必要的,避免工程造价失控。

  成本管理体制出现问题。首先质量和成本的关系并未被我国大多企业所认知,而是重视工期,忽视成本。多数企业认为缩短和延长工期就会相应的增加和减少成本。赶工期间的成本具体包括为增加的成本开支,增加的机械费用、各种措施费等。有的施工企业为了赶工期,从而采取一些不合理的方法,致使成本开支不合理的增加。其次重视质量,忽视成本。一味的重视工程质量不管成本的增加与否,致使企业效益达不到预期的效果,企业收益得不到保障,质量与成本的关系认识不清楚,两者是相互依存、相辅相成的。只有在保证质量的同时又能合理的控制成本才能使企业得以发展。

  1.2.2国外项目工程成本控制研究现状

  20世纪30年代,美国工业进入了新的发展阶段,企业规模日益扩大,科技的进步更加迅猛,市场竞争更加激烈,西方资本主义企业广泛推行职能管理与行为科学管理以增强竞争力,成本高低成为企业竞争力的重要标志,在这个基础上产生责任成本控制。20世纪4O年代,特别是第二次世界大战以后,由于企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈,促使企业广泛推行职能管理和行为科学管理,以提高企业的竞争能力,从而迫使企业在成本管理控制上不断开拓新的领域。1947年,美国通用电气公司工程师麦尔斯首先提出“价值工程”的概念,实现功能与成本的“匹配”,尽量以最少的单位成本获得最大的产品功能。使事前成本控制得到发展。20世纪5O年代初,美国就已经提出了网络计划技术,国外许多国家对项目成本控制都非常重视,把项目成本控制视为一项系统工程,并设有专门的项目成本管理和研究的组织机构,如美国的成本工程师协会、日本的建筑学会成本计划分会、英国的造价师协会及丹麦的CBC系统。英国学者肯尼斯·西蒙兹于20世纪50年代最早提出战略成本管理的概念,他当时主要是从企业在市场中的竞争地位这一视角对战略管理会计进行探讨。

  2O世纪8O年代,英国学者西蒙提出战略成本管理理论,其理论偏重于理论性的探讨。1993年美国管理会计学者杰克·桑克和戈文德瑞亚等人出版了《战略成本管理》一书,他们通过对成本信息在管理中四个阶段所起的作用进行研究,将成本管理定义为“在战略管理的一个或多个阶段对成本信息的管理性运用”.1998年,英国教授罗宾。库拍也提出以作业成本制度为核心的成本管理体系。进入2O世纪90年代以后,日本成本管理理论界和企业界也开始加强建筑项目成本管理的研究,提出了具有代表意义的成本管理模式一成本企画。

  因此,总的看来,国外学者对于建筑项目成本管理研究是从2O世纪8O年代开始的,其研究的出发点是成本管理体系如何为建筑项目的管理服务,其研究成果主要表现为通过对成本管理视野和方法拓展来提供决策有用的成本信息,如价值链分析,定位分析、动因分析等。

  现如今国际上对建筑企业在财政成本控制上实行内部控制方法,大都是由企业和审计机构共同施行。内部控制分为内部会计控制和管理控制。其中,内部会计控制包括资产保护、保证账目和财务报告真实性和完整性的有关方法、程序和组织规划。内部管理控制组织的计划和主要与经营效率和坚持经营政策相关、通常只和财务记录间接相关的所有方法和程序组成,一般包括统计分析、工时和操作的研究、业绩报告、雇员的培训计划和质量控制等控制手段[5].内部控制包括组织机构的设计和企业内部的所有相互协调的方法和措施,这些方法和措施用于保护企业的财产,检查会计信息的标准性,提高经营效率,推动企业执行既定的方针,既保证了建筑企业资产的完整性、合法性,又提高了企业的经营效率。

  在国外的建筑施工企业,成本控制大多具有以下的特点

  (1)企业本控制也是一个综合性的指标,它一方面反映了企业的管理能力,另一方面也反映了企业的竞争力。鉴于此,我们不妨分析一下国外企业的成本控制优势之处,在大多数的国外企业,他们的成本控制是综合控制,而不是一个环节或管理的过程,他们发挥技术和经济分析的长处用以降低产品的综合成本[6];

  (2)采取集体成本控制,即要全员参与。放眼当代美国的建筑企业,我们可以觉察,他们基本上放弃了以前传统的成本控制形式,即仅局限于记录和填表的事后掌控,而今把控制主要精力集中在事前控制上,全员介入其中、分析研究怎样来降低施工成本,这种方法提高了企业的组织计划能力,也为工程后期的成本控制做好了铺垫减少了不少麻烦[7];

  (3)成立独立的成本控制机构。在国外,大多数企业都各自建立了自己的成本控制机构。企业的组织形式也各不相同,尽管采用不同的形式,可是都是在围绕同一个成本计划工作,相比之下那些较大的企业则会建立专门的成本控制委会,作为企业内部的一个职能部门,企业内部的每个部门都来加入研究讨论,群策群力发现成本控制方面存在的不足,从而确保成本控制顺利进行。

  1.3本文研究的内容、方法及主要路线

  1.3.1本文研究的内容

  本文从成本控制的理论概述为基本点,介绍工程项目成本控制的概念、依据、原则、方法和措施。首先本文简要阐述了目前在中国工程项目成本控制情况,分析原因,并分析了工程项目成本控制措施。其次,通过某公司施工项目的成本控制现状调查,总结该公司施工项目成本的控制方法以及着重分析项目成本控制存在的问题,并提出相应的措施。最后,以施工项目为例,从成本控制的原则出发,运用成本控制的分析方法来分析项目的成本管理。

  本论文共分为五章,研究内容如下所示:

  第一章:绪论。主要介绍了选题的背景及意义,对成本控制的国内外发展现状进行了综述,确定了论文的研究内容、思路以及方法。第二章:工程项目成本控制的理论概述。主要介绍了一些相关理论,包括工程项目成本的概念、构成和分类;工程项目成本控制的概念与依据和原则。

  第三章:项目成本控制存在的缺陷和对策分析。分析建筑工程项目成本控制的现状以及存在的缺陷,同时,提出了建筑工程项目成本控制的对策。

  第四章:某公司施工项目成本控制现状。通过实际调查总结其公司施工项目成本控制的方法和出现的问题,提出相应的解决问题的措施。

  第五章:某公司施工项目成本控制案例分析。首先,介绍了施工项目的工程概况和工程要求,然后根据所提供的数据利用S型曲线比较法和、成本累计比较法和挣值法分析了工程进度和成本的差异。

  第六章:结论与展望。包括对本文的总结与思考。

  1.3.2本文的研究方法及技术路线

  1、研究方法

  (1)文献研究法文献研究法是通过搜集、整理文献,并通过进一步的深入研究,形成科学的认识方法。本文就是通过搜集、整理相关文献,在此基础上进一步深入研究。

  (2)理论与实际相结合法本文结合成本控制理论分析了当前我国施工项目成本控制存在的缺陷,并实地调查了某公司施工项目成本控制现存问题。

  





  第2章 施工项目成本控制的理论概述

  2.1施工项目成本

  2.1.1施工项目成本概念

  施工项目成本就是指项目消耗和占用资源的数量和价格的总和,在施工项目中,对项目成本的管理控制是公司降低成本的关键。包括所消耗的主、辅材料,构配件,周转材料的摊销费或租赁费,施工机械台班费或租赁费,支付给生产工人的工资、奖金以及项目经理部(或分公司、工程处)一级为组织和管理工程所发生的全部费用支出。

  2.1.2施工项目成本的构成

  施工项目成本可以概括为两部分:生产过程中转移的生产费用和人工劳动费用。具体内容分为直接成本、间接成本。

  1、直接成本是指生产费用发生时,能直接计入某一成本计算对象的费用[8].包括人工、材料、机械使用等成本。

  (1)人工成本包括建筑、安装、施工人员工资、奖金、工资、附加费、工资、津贴、劳动保护费[9].

  (2)材料成本包括建设单位的原材料、辅助材料、部件、零部件、半成品、租金等费用。

  (3)机械使用成本包括工程机械作业时所发生的机械使用以及机械安拆和场外运费[10].

  (4)其它直接费用包括施工过程中,发生的材料二次搬运费用、临时设备费用、生产工具使用费用、检验试验费用、工程定位复测费用、工程点交费用、场地清理费用等。

  2、间接成本间接费用是指编制、组织和管理建筑生产的一切费用。施工项目间接成本包括:

  (1)施工管理人员工资、奖金及按规定提取的职工福利费用。

  (2)项目部所使用的固定资产折旧费及维修、物料损耗等费用。

  (3)项目部所产生的取暖、水电、差旅、工程保修、排污等费用。

  2.1.3施工项目成本的分类

  成本按成本核算可分为预算成本、实际成本和目标成本。

  (1)预算成本。预算成本是以施工图预算为基础进行分析和计算确定的,也是施工项目成本开支的最大限定额度和考核工程成本控制的有效方式。

  (2)实际成本。实际成本是指成本对象和成本项目所收取的生产费用之和。指项目在实际过程中产生的,综合地反映出企业施工生产活动的耗费水平[11].

  (3)目标成本。目标成本是运用合适的方法,对施工项目的总成本水平和降低成本的可能性进行分析预测,制定出的成本计划。

  2.1.4成本分析方法

  1、比较法就是通过技术经济指标的对比,检查目标的完成情况,分析产生差异的原因,进而挖掘内部潜力的方法。这种方法,虽然简单易懂,但在应用时必须注意各技术经济指标的可比性。比较法通常有下列形式:

  (1)将实际指标与目标指标对比。据此检查目标完成情况,分析影响目标完成的积极因素和消极因素,以便及时采取措施,保证成本目标的实现。在进行实际指标与目标指标对比时,还应注意目标本身有无问题。如果目标本身出现问题,则应调整目标,重新正确评价实际工作的成绩[12].

  (2)本期实际指标与上期实际指标对比。通过这种对比,可以看出各项技术经济指标的变动情况,反映施工管理水平的提高程度。

  (3)与本行业平均水平、先进水平对比。通过这种对比,可以反映本项目的技术管理和经济管理与行业的平均水平和先进水平的差距,进而采取措施赶超先进水平。

  2、因素分析法[13]

  主要的目标就是确定每个因素对成本可能产生的作用以及影响范围的大小。

  使用因素分析法时,第一,要确定可能影响成本产生的因素,然后,假设其中单个因素变化,别的因素维持不变,接着更改发生的变化因素,一次计算每个因素发生变化产生的结果,将此作为判断每个预算对成本作用的依据。使用该法的具体步骤可总结如下:

  (1)确定分析对象,计算实际与目标数的差异;(2)确定该指标是由哪几个因素组成的,并按其相互关系进行排序;(3)以目标数为基础,将各因素的目标之积作为分析替代的基数;(4)将各个因素的实际数按照已确定的排列顺序进行替换计算,并将替换后的实际数保留下来;(5)将每次替换计算所得的结果,与前一次的计算结果相比较,两者的差异即为该因素对成本的影响程度。(6)各个因素的影响程度之和,应与分析对象的总差异相等[14].

  3、差额计算法

  差额计算法与因素分析法相似,因素分析法的一种简化形式。它利用各个因素的目标值与实际值的差额来计算其对成本的影响程度。

  4、比率法[15]

  比率法是指用不少于两个的指标的比例进行分析的方法。主要特征是:先把对比分析的数值变成相对数,找出它们中间的相互关系。常用的比率法有以下几种:

  (1)相关比率法。尽管项目的经济活动看似性质不同但是又相互存在联系,相互影响。因此可以将两个不同性质但有相关的经济指标进行对比,求其比率,用来观察经营成果的好坏。

  (2)构成比率法。是通过构成比率,用以观察成本总量的构成情况和各项成本在总成本中所占的总比重,进而看出预算成本、实际成本和降低成本的比例关系,从而指明成本降低的有效途径。

  (3)动态比率法。动态比率法,就是将同类指标不同时期的数值进行对比,求出比率,以分析该项指标的发展方向和发展速度。动态比率的计算,通常采用基期指数和环比指数两种方法[16].

  2.3施工项目成本控制

  2.3.1施工项目成本控制的概念

  施工项目的成本控制,就是在整个施工过程中对所产生的各种费用,通过一定的技术和管理方式进行有效合理的控制,并及时纠正预期发生的偏差,控制在各项目预算成本之下,实现成本控制目标。施工项目的成本控制是一个全过程的控制,应使项目成本管渗透到工程的方方面面。企业要想提高自身的市场竞争力,就要求在保证质量的同时能保持项目成本在合理的有效控制范围门内提升项目的综合效益。

  2.3.2项目成本控制的依据

  (1)承包合同。承包合同有明确的工程所得金额施工成本控制要以此作为根据,以所得金额为中心,降低工程成本,以获取更大的效益。

  (2)成本基准。成本基准是经过时间分段的核准预算,用于测量和监测项目的成本性能[17].

  (3)施工进度报告。根据施工过程中每个环节的具体资金支出情况,施工人员把握住期间的成本进而有效地进行控制。所以说施工进度报告是成本的控制的重要依据。

  (4)工程变更。施工过程会受到外界因素的扰动,可能会导致原定的施工方案无法进行需要变更施工方案,也就会对计划成本造成改变,所以要及时的掌握工程变更情况,以确保成本控制过程中不会出现问题。

  2.3.3施工项目成本控制的原则

  1、成本最低化原则成本最低化原则是就是施工企业通过运用科学的控制方法,使得项目成本达到最低,是成本控制的基本所在。因此施工企业需联系自身的成本控制优势,以成本最低为根本采取合理手段降低成本。与此同时,尽量的发掘各类降低成本的可能,并把可能性付诸于现实。

  2、全面成本控制原则即全企业、全员和全过程的控制。

  (1)全企业成本控制全企业成本控制是对项目中每一笔费用都要进行控制,无论金额的多少,都要有理有据,从而使企业成本在整体上得到有效地提高。

  (2)全员成本控制全员成本控制涉及企业的所有部门及其部门的所有员工,并不都是一个人或一个部门那么简单。因为成本控制与每个员工的切身利益相挂钩,所以应调动各个部门及其员工的积极性,制定相应的成本控制指标用以加强员工成本可控制的观念。

  (3)全过程成本控制全过程成本控制从项目的投标到中标开始直至工程竣工验收完成,期间的每一项关于经济的业务都要归入档案以便为以后的工程提供有利的成本控制经验[18].工程施工的各个阶段应制定最为合理的施工方案,确保工程质量的同时尽量的减少支出,使得工程从头到尾都在有效地控制之中[19].

  3、动态控制原则

  动态控制原则是指此工程所需要的人力物力全部投入其中,并核算发生的实际成本,并与预算成本相比较,看其是否有较大的偏差。若是有的话分析偏差的原因,及时采取相应的措施,使工程成本始终保持在合理的循环中。

  4、责、权、利相结合的原则

  责、权、利相结合的原则要求各部门工作人员要明确自己应当先承担的责任,同时,项目经理应定期检查和评估各部门、团队和团队在成本控制中的表现,根据其表现情况决定赏罚与否。只有遵循责、权、利相结合的原则,才能更及时的成本控制作用,为企业创造跟更多的效益[20].

  5、及时性原则

  及时性原则要求的是施工项目的成本控制始终实时控制,随时掌握项目的成本情况。以防止出现项目成本信息滞后,对成本控制造成重大偏差的情况。




  第3章 项目成本控制存在的缺陷和对策分析

  3.1工程项目成本控制的缺陷

  3.1.1成本控制意识缺乏,成本组织混乱

  至今,多半施工企业还在用以前的传统成本控制方法,即片面的强调生产的节约,认为减少支出就能降低成本。这种狭隘的观念严重阻碍了企业的发展,导致企业产品的更新换代严重跟不上工程的要求。成本控制本是工程中各个人员的责任,但大多数则认为成本控制只是财务人员的事情,成本控制意识薄弱显而易见。企业管理人员没有接受过系统的培训,缺乏对项目成本控制的意识;施工企业没有明确各部门在成本控制中所承担的目标责任,导致各部门之间没有良好的衔接,成本控制方面也没有形成有条不紊的体系[21].

  现场管理人员在项目施工中占有重要的地位,如若他们对工程成本没有控制意识,企业成本控制规章制度明确的责任他们也没有积极承担,那么工程的进度会受到很大的影响。

  多数情况下,项目部都会有自己的成本预算人员,他们主要任务就是根据施工图纸、施工方案提供的工程量结合当前市场行情进行成本预算,这也就成了工程竣工后的最终结算依据,但是,这只是单纯的预算,并未把实际成本和计划成本相比较,也未将工程各阶段的成本进行分析比较,再加上,许多企业的机制不健全,也没有相应的惩奖机制。成本的超支和节约未与相关人员的收入直接挂钩,这些都会导致成本的流失。项目管理人员如果也对成本控制不上心,对工程项目成本不了解,只是了解相关的工程进度认为工程进度跟得上就是达到了标准,完全不管成本有无不必要的超支。

  在施工准备阶段,由于没有提前进行编制合理的施工组织计划,致使在调度人工和设备方面安排不合理。与此同时,材料进场也毫无组织,乱占用场地;施工企业未能根据现场实际情况去合理的配置机械设备,造成设备资源闲置。施工阶段也往往忽视项目成本的核算。大多数施工企业都会盲目的追赶进度,认为进度跟得上成本也就没问题,忽略了项目成本的增加。所以,提高管理人员的素质是做好项目成本控制的主要因素。

  3.1.2成本控制方法不合理

  现代施工企业已完全进入市场化阶段的发展,成本控制的方法也发生了日新月异的变化,但大多企业的成本控制工作还停留在粗放的阶段,跟不上时代潮流,不知道成本控制的重要性,施工过程中只注重项目的进度,而忽略了施工过程中产生的各种费用,缺少对企业生存发展等全方位的考虑。合理的成本控制方法是成本控制工作得以运行的基础,然而在实际上却很少有施工企业拥有,主要表现在各个施工阶段对成本缺乏合理的方法进行分析和判断。相关的管理人员也只是走形式,不会将实际情况与分析方式相联系,忽视每个环节间成本运行问题,令实际与估计之间差距悬殊。缺乏科学的方式最终不仅无法降低工程成本,而且会因为考虑不周忽视多变的市场因素,造成成本不降反升[22].

  3.1.3成本控制缺乏完善的制度保障

  改革开放以来,中国的经济逐步繁荣,建筑业一直在经济大潮中迅速发展,已成为中国的支柱产业。奈何发展的时间短,多数从业人员没有经过系统的培训。

  企业在制定相关的规章制度时也没充分考虑到企业自身的特点,涵盖面狭窄,缺乏可行性。出现以情形的原因主要是因为没有形成科学的控制体系,在管理上也存在漏洞。此外控制程序未能达到标准化,也就失去了对施工企业的员工进行考核和评价的标准[23].

  建筑工程成本控制工作系统需要逐步完善,这是一个漫长的时间段。所以要克服当前制度的不完善,发现制度的运行问题势在必行。具体来说主要表现为制度条款不清晰不详细,相互之间衔接艰难;制度条款覆盖面狭窄,并不是所有的制度都能运行起来;制度条款之间矛盾纠结,对权利责任分配不均匀只是流于表面。缺少了制度的基本保障,使得建筑工程进行中成本控制工作之间不连贯流畅、不深刻直接,也降低了工作体系的规范化和标准化。

  3.1.4材料采购和使用监管不严

  材料成本占项目总成本的60%以上,因此材料的选择关系到工程的利润。

  有的项目在施工时,材料浪费现象十分严重,甚至还有的员工监守自盗。材料监管不严,往往导致问题出现以后无法追责。材料的领取要建立一个完善的机制,合理有序的领取材料,既不影响工期也不会对成本造成影响。采购人员有时往往也会采购型号不对或与工程所需不符的材料,导致材料搁置浪费资源。施工人员有时为了追赶工期,往往忽略了对设备的保护,这也带来了不必要的费用损失。这些问题的产生原因都是因为监管力度不严,造成成本流失。

  3.2工程项目成本控制的对策分析

  在当前市场竞争激烈的情形下,良好的项目成本控制是企业所关注的焦点。

  从工程投标、中标开始至工程竣工验收,期间的每一个环节都伴随着成本控制,成本控制对于企业生存发展的重要性不言而喻。当前我国的多数建筑施工企业的成本控制意识缺乏,组织结构混乱,控制方法单一等,这些种种问题严重制约了企业核心竞争力的进一步提升[24].因此,当前如何采取合理有效的成本控制措施来解决上述缺陷,以提升企业的核心竞争力已成为了建筑施工行业迫在眉睫的问题。

  3.2.1全过程成本控制

  现如今建筑行业竞争愈演愈烈,成本控制的重要性对企业不言而喻,成本控制不在单单是财务部门的工作,而是全企业、全成员、全过程的控制过程。工程成本会受到多方面的影响比如工程采用的技术、设备和施工方案等。因此,进行成本控制是要考虑技术、经济等方面,把握住各阶段重点的控制环节,进而对成本进行有效地控制。

  工程项目的各阶段成本控制直接影响到项目的收益水平,需要多方面的控制管理。主要包括投标阶段、施工准备阶段、施工过程阶段和竣工验收阶段的成本控制四方面的内容[25].

  1、投标阶段的成本控制

  (1)投标阶段的成本控制。依据工程概况,综合当前市场行情进行成本预算,提出合理的投标意见。

  (2)中标以后的成本控制。根据项目的规模,建立项目经理部,确定项目的成本目标[26.

  2、施工准备阶段的成本控制

  (1)对拟建工程进行实地调查研究,包括环境、材料资源和人力资源等条件的调查。依据调查资料归纳场地的各种影响要素,拟定最佳的施工方案。在保证工程质量和工期的前提下,合理使用场地周围的资源,发挥企业机械、材料等有利条件,依据最佳的施工方案预测的成本来确定总体成本控制目标。

  (2)根据工程的规模设立与之相对应的项目部,对成本目标进行细化,把成本控制义务分到各个部门。

  3、施工过程中的成本控制

  (1)施工计划的调整。现场环境错综复杂,原本制定好的施工组织计划可能在施工过程中不适用,如果按照原来的计划可能会影响施工进度,施工进度直接影响到工期的长度,工期越长,对成本控制越不利。因此,应该及时调整施工计划。

  (2)加强技术管理。所有工程师应熟悉现有施工项目的图纸和规格,及早的解决工程中出现的问题,避免返工,造成成本增加。

  4、竣工验收阶段的成本控制

  (1)项目完成后,项目经理应组织人员清理现场剩余的物料和机械,并结清未付款项,以防止不必要的费用。

  (2)工程竣工后,施工人员的疏散不可避免地会造成数据的丢失,因此应及时对工程验收信息进行收集和整理,以保证数据的完整性和可靠性,并交给财务部门由其核算成本。

  (3)核算完成得出实际成本,应与计划成本进行对比,找出偏差原因进行总结,为以后的工程提供经验,对项目经理及有关人员进行奖罚。

  3.2.2健全奖惩机制,提高人员素质

  提高成本控制人员素质,建立和完善奖惩制度。成本控制管理人员作为具体措施实施者,他们自身能力和素质的高低决定着项目成本控制的最终效果,要想成本控制达到预想的效果,就得选择丰富经验、控制成本意识较好的管理员,并对其进行学习交流培训,将成本控制作为业绩考核与奖惩制度相结合,采取定期检查、考核方式,对成本控制好的部门和人员进行奖励,对成本控制不好的部门和人员进行处罚,赏罚分明,更容易调动项目管理人员和企业各部门的积极性。建立和完善组织结构,建立一个以领导为中心,各个部门协调发展的成本控制体系,确保项目成本控制相关的工作人员,按照自己的分工做好自己分内的事,把各个部门统一协调起来,共同努力,共同实现控制的目标[27]

  .3.2.3加强材料费用、机械费用控制材料

  费用得到有效的控制是项目控制的关键,在进行预算时要把工程所需材料的消耗速率降至最低。材料验收时要用有经验的人检验查收,严格把握住材料的质量和数量,防止有人在数量上打小主意。为了减少材料费用的支出,在采购材料之前应该充分了解当时市场行情,综合分析比较材料的价格和质量,在保证质量和进度的前提下,优先选择价格低的材料。在材料的领取方面要持有相关的领取单,实行限额领取避免材料浪费。相关材料监管人员要负责好材料的管理,材料要按照工程的进展进行归置。

  在机械费用控制方面,机械费用往往市场价格要高于机械预算费用,导致机械费用超支。所以,要加强对机械设备的管理,定期检查和维修机械设备,提高机械使用效率。根据即将进行的施工项目特点选择合适的机械,制定设备需求计划。保障施工机械作业时间,安排好生产工序的衔接。在设备租赁方面,制定合理的租赁计划,减少不必要的设备入场,增加机械费用支出。机械操作人员要定期进行培训,提高操作性能和生产率[28].

  3.2.4选择合适的控制方法

  成本控制的方法虽然有很多,但是每个项目的特点都不同,因此不可能具备统一的成本控制方法。所以,每个施工企业应该结合所建工程项目的特点,选择最为合适的成本控制方法。但是无论选用哪种方法都应该考虑以下因素:

  (1)市场因素。施工项目所需的人工、材料、机械等都受市场影响价格变工比较大,这些价格的变化对成本控制的实施和效果产生影响。

  (2)施工技术的因素。施工项目所采用的施工技术不同,所需的机械设备,人力也不同,成本控制的方法也相应的不同。

  (3)季节因素。同一个项目在不同的季节所采用的技术工艺和所需费用肯定不同,因此要采取合理措施加强成本控制[29]




  第4章 某公司施工项目成本控制现状

  4.1公司施工项目的成本控制的组织架构

  首先,先了解了该公司的组织架构。对于项目的成本计划由成本管理部下达给直属项目部,项目部每个阶段的实际成本数据承呈报给成本管理部进行成本对比分析发现问题后下达给直属项目部,及时纠错。该公司的组织架构见下图:【图二】

  


  4.2公司施工项目成本控制的方法

  1、成本控制责任制施工项目在确定项目经理后,由其负责组建项目管理团队,明确各个管理部门及部门员工在项目成本控制中所应承担的责任。工程技术部应该控制好项目施工进度,采用比较先进的施工工艺来降低项目成本。对于预算部门,要做好项目预算,清楚区分各款项的支出及所用到的地方,合理管理资金。此外,项目经理在组织管理团队上要少而精,工作时间上要合理安排。成本责任也要分解到位,确保落实到各个管理人员,努力使各个管理人员在完成自己任务的基础上尽可能的追求成本目标,以保证施工项目达到预定的目标。同时,以公司的惩奖方法为依据,制定项目上的惩奖措施,调动员工的积极性,以期达到项目施工的全过程,全员的控制,形成完善的成本控制责任体系。

  2、组成成本的各要素控制组成施工项目成本的各要素包括人工费、材料费、机械费、措施费等都应控制在相应的计划下,从而有效地降成本控制在计划之内。

  人工成本控制方面:实行劳务招标制度,加强劳务分包合同管理,明确合同中商定的工作内容,避免在施工和计算过程中发生扯皮现象。此外,制定合理的施工方案,严格按照施工方案组织施工,有效提高劳动生产效率。

  机械成本控制方面:根据工程量大小、施工现场场地实际情况、需要的各工种人数来合理的布置机械的数量。如果计划不周,致使机械数量过多,增加工程本,机械数量过少又会导致工程工程进度滞后。合理使用施工机械、协调好各施工工序间的连接。规范操作人员的操作行为。定期对机械设备进行检查维护,降低大修和经常修理的开支,保证机械的使用效率。在工程竣工后,要对机械成本进行核算和分析,总结经验,避免在以后的工程发生相同的错误。

  材料成本控制方面:项目开工前根据施工图纸、施工组织计划和施工方案等具体要求,计算工程所需要的材料总量,编制材料需用计划[30].材料采购人员在采购之前,应对当前材料的市场价格情况充分了解,多选择几家进行了解,在保证质量的前提下,选取价格最低者。此外还要考虑到材料运输距离的远近,尽量选取运输距离近的材料供应商。材料在进场前要按照规范要求的抽检批次和项目进行检验,确保各种材料符合质量和施工要求。在施工过程中要严格控制材料用量,杜绝偷工减料,实行限额领取材料。对于超过计划用量的材料,要及时向成本管理部汇报情况,找出原因。

  另外,对于间接费用和其他费用的控制主要是精简组织机构,并在项目管理层以及管理幅度上做好控制,对成本进行合理控制。3、定期分析成本为了随时了解各阶段的成本控制情况,项目部坚持每月底进行一次成本分析[31].以计划成本为参照,对人工费、机械费、材料费、措施费等费用的超支或节约情况和实际发生的成本进行分析,对于存在较大偏差的部分,找出导致偏差的原因,及时制定切实有效的措施,使项目成本控制在有效范围内。

  4、及时变更和索赔在项目设计阶段,如材料价格变动、地质条件变化等诸多不确定因素未能考虑进去,导致施工出现进度滞后,设计图纸和现场实际不匹配等现象,这就需要及时做出变更,如不及时变更可能导致成本增加。也就要求施工、设计和监理部门及时查看现场,核实情况,对原施工期、施工图、施工图进行变更,确认增减的工作量。在工程合同实施时,因对方没有履行合同所规定的义务而受到损失时,有权利向业主提出赔偿。本身大部分企业都是靠低报价中标,如果因为工程变更而不追加投资或者业主的过失导致成本损失而不展开索赔,肯定会对项目的成本造成很大的损失。因此,进行合理的变更和索赔是进行成本控制的有效手段。

  4.3施工项目成本控制中存在的问题

  经过调查发现,目前该公司在成本控制中主要存在以下问题:

  1、缺乏完善的成本控制体系项目成本的控制依据要遵循行业的标准来进行。每个工程由于出自不同的施工企业,其结构和规模也大不相同,各个工程的成本之间也缺乏可比性[32].因此,制订一套操作性强的成本控制依据十分有必要。该公司对于工程项目的成本目标制定简单,只是按照以前做过的工程经验来确定一个工程的目标成本,而忽略了工程的场地环境和工程进度要求等。项目经理部也是依照工程的成本构成按一定比例计算下来,而不去管项目有多大的效益空间。在项目成本控制措施方面,依据简单的规章制度,成本责任未能明确到各个管理人员之中,造成成本控制混乱。这种情形下的目标成本没有结合实际施工程序,根本起不到控制作用,无法分析实际成本和目标成本的差异及其产生的原因。

  2、项目成本静态控制该公司对于工程项目的成本控制的重心仅放在了成本预算方面上,并未将重心转移到项目的全过程上,这种控制属于静态控制。项目在施工过程中会受到突发因素的影响,比如合同变更和设计变更等,这些因素的影响会导致项目成本增加,该公司并没有采取行之有效的控制措施,仅是按照以往项目的工程经验制定现在的项目目标,自然而然的造成实际成本与目标成本差异较大,在后期审核时,不能行之有效的分析成本偏差。先进的施工技术是降低施工项目成本的有效方法,不但可以使工程项目的质量得到保证,同时还可以在保证质量的基础上缩短工期,这也间接的减少了成本的投入。该公司对于成本控制的规定太过宽泛,未能把成本控制责任分配到各个管理人员之间,导致各管理人员只是关心自己的相关工作完成程度。在对于人工费、机械费、材料费等这些受市场因素影响较大的成本,没有制定超支方案进行控制。

  3、缺乏责权利相结合的控制机制目前,在项目的成本控制过程中,该公司缺乏责权利相结合的控制机制,没有给予成本控制相关人员相应的权利和利益,缺乏相应的奖惩制度,难以充分调动各部门的劳动积极性,来确保施工成本控制得以正确无误的完成。这样造成工人往往重视的是自己的工资是否到位,对于成本的事,总觉得与自己无关;技术人员认为自己的任务就是解决施工技术上出现的问题,能够顺利的完成竣工,对成本的控制概念意识模糊;项目领导则主要狠抓施工的进度和施工的质量,保证资金的到位,而对于施工成本的控制毫无观念;企业内部没有明确分工好部门之间的成本控制工作,导致各部门之间的成本控制工作难以很好的衔接。

  4.4加强公司施工项目成本控制的措施

  1、建立健全成本控制体系工程项目成本的控制是一个全企业、全成员、全过程的动态的过程,成本的产生和控制方法以及控制措施在各工程阶段也不尽相同,这也使得成本控制变得十分困难,所以要想解决成本控制这个难题,必须建立健全的科学的控制体系[33].第一,必须完善控制管理组织框架,保证各个环节的衔接协调。第二,要以成本控制为核心,配备专业的管理团队,以项目人员为辅助对象,在承担其所要完成的任务的同时,也需完成相应的成本控制职责,做到成本控制贯穿始终。最后,建立成本控制相关的制度用以考核、约束员工的行为。

  2、加强成本动态化控制项目成本的动态控制是把整个项目的成本来进行规划,以每个月为周期进行成本核算。时间和费用在核算中要保持相对应的关系,再按照每个月的实际成本进行核算,然后与计划成本进行比较。在月初对各个部门进行计划指标的下达,以计划成本为基准进行这个月的成本控制。

  成本核算工作分阶段在每个月底进行,各项目管理负责人要对外包单位进行进度审核,将审核数据交给技术、质量控制部门。经技术部门,质量控制部门数据审核后,按照项目计划成本和分包合同的实际成本,然后根据具体的评估和结算内容对外包项目每月按照进度支付款项。对于已经完成的项目,合同款项结清,需要管理部门进行考核;技术和质量部门应对分包项目的实际数量和质量进行绩效考核认证;器械管理部门应当对材料和机械进行签字。完成上述程序后,合同将由分包商认可,合同管理部门应当按照合同约定的条款最终提交项目经理批准。合同费用结算时,各部门的账目应按照相应日期的报告填写。然后将统计分析汇总到累计计划数据中,实现整个施工项目的动态控制。

  3、建立相应的奖励制度工程项目成本核算是项目成本管理的基础,如果没有成本核算,其他的成本分析、成本控制、成本计划等工作也就无从谈起,作为企业的核算部门要充分发挥其职能,调动起工作人员的积极性,使项目上的管理人员能真正意识到施工成本管理在项目施工过程中的重要地位。在抓整个项目进度和质量的同时,也要严抓施工成本的核算管理,不使其只流于形式。在整个项目施工期间,要明确项目成本控制的责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性。这就要求我们改革现行的成本核算管理体制,由公司对项目成本核算负责人员实行统一委派,集中管理,进行不定期的交流学习和培训等,对其业务进行定期考核,激励竞争上岗,使工程项目成本核算人员的自身利益与工程项目相分离,这样才能建立有序的施工成本管理与核算程序。




  5.1工程概况

  该工程为某国际北区3#-7#楼(二期)工程,其中3#楼11层建筑面积7722.21平方米,4#楼16层建筑面积7074.08平方米,5#楼16层建筑面积12131.90平方米,6#楼18层建筑面积7803.90平方米,7#楼11层建筑面积13217.80平方米,车库为地下一层。总建筑面积67697.03平方米,本项目地上建筑面积为48206.22平方米。其中住宅建筑面积为45208.51平方米,商业建筑面积为1740.36平方米,配套建筑面积为1257.35平方米。本项目地下建筑面积为19490.81平方米,工程主体为框架剪力墙结构。

  1、防水工程:

  屋面防水采用卷材防水,卷材品种:4厚SBS改性沥青卷材,2mm水泥基渗结晶型防水涂料。防水层做法:70mm挤塑板保温层,1:3水泥砂浆找平层20厚,2mm水泥基渗结晶型防水涂料,4厚SBS卷材防水1:3防水砂浆找平层20厚。卫生间、厨房地面采用涂膜防水。涂膜品种:聚氨酯,防水做法:1.5厚聚氨酯(三遍),15厚1:2水泥砂浆找平层,20厚1:3水泥砂浆保护层,30厚细石砼随捣随抹。

  2、墙体填充墙,墙体厚度100mm采用加气砼砌块。保温隔热墙(砼外墙)保温隔热形式:附墙铺贴材料。品种、规格:5厚粘贴砂浆一道,40厚聚苯板保温层,3厚聚合物砂浆;涂塑玻纤网格布;3厚聚合物砂浆;

  3、门窗主要采用金属推拉窗、铝合金百叶窗、金属推拉门、木质防火门、电子对讲门、分户门。

  4、楼面装饰地砖楼面:10厚地砖,砖背面刮水泥砂浆粘贴,稀水泥浆擦缝;30厚1:3干硬性水泥砂浆结合层;素水泥浆一道;水泥砂浆楼地面(除电梯厅外楼地面):30厚C20细石砼垫层2.20厚水泥砂浆抹平压光。细石混凝土楼地面:60厚C15砼垫层,20厚1:2.5水泥沙浆找平,4厚SBS防水,40厚细石砼保护。5、墙面、天棚装饰混凝土墙面和砌块墙面一般抹灰:12厚1:1.6水泥石灰膏打底3.5厚1:0.3:2.5水泥石灰膏沙浆压光,内墙腻子二遍,内墙(乳胶漆)涂料二遍。天棚抹灰:5厚1:1水泥砂浆压光,砂浆配合比:5厚1:2水泥砂浆找平腻子二遍,天棚(乳胶漆)涂料二遍。

  5.2工程承包范围

  承包的工程如下:

  1、土方工程:土石方和基坑支护2、地基与基础工程:基础施工、土方回填等3、主体工程:板、梁、柱及零星砌体、屋面施工等4、电气工程:电线、电缆、桥架、避雷接地等5、给排水工程:给水、排水工程和阀门、地漏安装等6、采暖供热工程:镀锌钢管、阀门、地暖、散热器安装等7、通风空调工程:通风管道及设备安装等8、防水工程:基础防水、屋面外墙防水等9、门窗工程:塑钢门窗、防火门及分户门安装等10、消防工程:消防警报、自动喷淋及消火栓等另外还包括玻璃幕墙工程、网架工程、装饰装修工程等

  5.3工程工期、安全和环境的要求

  5.3.1合同工期要求开工日期:

  2012年12月10日竣工日期:

  2015年3月8日合同工期总日历天数:818天5.3.2安全要求施工人员应遵守工程建设安全有关管理规定,严格按照安全生产文明施工标准组织施工,采取必要的安全防护措施,消除事故隐患,并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查。杜绝死亡事故的发生。5.3.3环境要求工程施工过程中,不得对周围居民造成噪音干扰,不能造成大气和水污染,应争取达到省级文明施工示范工地。

  5.4项目成本分析

  5.4.1运用因素比较法进行成本分析

  以该工程3#住宅楼主体商砼为例运用因素分析法分析成本增加原因。计划成本949513元,实际成本1013736元,比总计划成本增加64223元,根据下表数据进行成本分析。

  


  (1)分析的对象是现浇主体结构混凝土的总成本,实际的成本与计划成本的计算差额为64223元。

  (2)该指标是由混凝土的用量、单价和损耗率主要的因素组成。

  (3)以计划成本值为分析过程中替代的数据基础。

  (4)第1次替代:用量因素,以2676替代2596,得元978774元,即2676×360×1.016=978774元。

  第2次替代:单价因素,以375替代360并保留上次的替代值,得1019556元,即2676×375×1.016=1019556元。

  第3次替代:损耗率因素,以1.0102来替代1.016并保留上一次的替代值,得1013736元,即2676×375×1.0102=1013736元。

  (5)计 算替代差额:第1次替代和目标 成本的差额 为元978774-949513=29261元。

  第2次替代和第1次替代的差额为1019556-978774=40782元。第3次替代和第2次替代的差额为元1013736-1019556=-5820元。

  (6)各因素之间的影响程度之和为29261+40782-5820=64223元,与实际成本和目标成本的差额是相等的。

  运用表格的方式也可表达相同的意思,其具体体现见下表5.2

  


  5.5挣值法在项目中的应用

  5.5.1挣值法理论

  挣值法又称为偏差分析法。挣得值分析法是在工程项目实施中使用较多的一种方法,是对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法。挣值法的核心是将项目在任一时间的计划指标,完成状况和资源耗费综合度量。挣值法的价值在于将项目的进度和费用综合度量,从而能准确描述项目的进展状态。挣值法的另一个重要优点是可以预测项目可能发生的工期滞后量和费用超支量,从而及时采取纠正措施,为项目管理和控制提供了有效手段。挣得值方法有三个基本参数:

  计划工作量的预算费用(BCWS),是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算费用。计算公式为:

  BCWS=计划工作量×预算定额。

  BCWS主要是反映进度计划应当完成的工作量(用费用表示)。

  已完成工作量的实际费用(ACWP)是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的工时(或费用)。

  ACWP主要反映项目执行的实际消耗指标。

  已完工作量的预算成本(BCWP)是指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量及按预算定额计算出来的费用,即挣得值。

  BCWP的计算公式为:

  BCWP=已完工作量×预算定额。

  BCWP的实质内容是将已完成的工作量用预算费用来度量[34].

  


  5.5.2成本超支问题分析

  7#楼主体结构完工计划工期为五个月,每一个月有一个检查点,计划预算成本为1300万元,计划累计完成度如下表所示【图六】【图七】

  


  


  由以上表格数据可知:

  一月底:

  BCWP=实际发生费用=1300?

  20.4%=265.2万元二月底:

  BCWP=实际发生费用=1300?

  36.1%=469.3万元三月底:

  BCWP=实际发生费用=1300?

  58.5%=760.5万元还可得知在三月底BCWS=1300×0.56=728万元,BCWP=1300?

  0.585=760.5万元,CV=BCWP-ACWP=760.5-709=51.5万元>0,说明该项目成本费用控制的比较好没有超支。

  由以上数据可以绘制出挣值曲线图,见下图:

  


  由挣得值评价曲线图可以看出,除了一月份到二月份之间BCWP曲线有一段低于BCWS曲线,其余时间段BCWP曲线都高于BCWS曲线,ACWP曲线一直在BCWP曲线下面,这表明该项目在1月、2月和3月的成本支出在预算成本之内,没有出现超支情况。




  5.6项目进度、成本偏差分析

  5.6.1进度和成本的关系

  工程项目的成本增加或减少与施工进度有着密切的联系。一般情况下,施工进度加快则需要采取增加劳动力,增加机械设备等,投入的成本也就相应的增加。

  这下必然会增加工程项目的直接费用,而工程的间接费则有所减少。相反,施工进度缓慢,则由于价格材料受市场不稳定因素的影响,直接费用也可能相应增加,采取相应措施把直接费用控制在合理范围内,但与此同时,工程的直接费用则会增加较多,成本反而更大。施工进度的加快和减慢都会对成本造成影响。显而易见,每个工程都有最低成本和最佳施工日期。所以在施工管理过程中,一定要明确合理的施工进度,根据施工进度,组织合理施工,把握住施工进度和成本之间的关系,强化施工管理手段,控制成本开支[35],以求达到较好的经济效益。

  5.6.2 S型曲线比较法原理

  S型曲线是以横坐标表示进度时间,纵坐标表示累计完成任务量,而绘制出一条按计划时间累计完成任务量的S型曲线,将施工项目的各检查时间实际完成的任务量与S型曲线进行实际进度与计划进度相比较的一种方法[36].

  在项目施工过程中,按规定时间将检查的实际完成情况,绘制在与计划S型曲线同一张图上,可得出实际进度S型曲线,比较两条S型曲线可以得到如下信息:

  (1)项目实际进度与计划进度比较,当实际工程进展点落在计划S型曲线左侧则表示此时实际进度比计划进度超前;若落在其右侧,则表示拖欠;若刚好落在其上,则表示二者一致;(2)项目实际进度比计划进度超前或拖后的时间;(3)任务量完成情况,即工程项目实际进度比计划进度超额或拖欠的任务量;(4)后期工程进度预测。

  


  5.6.3进度偏差分析3#主体结构计划80天封顶,假如主体工程能够按照计划完成,每层需要的平均时间是7.27天。为了能按时并提前完成工程,按照计划每7天完成一层的工作量,绘制出下图:

  


  检查点在主体工程计划完成时间2013年3月25日,计划完成11层主体工程,封顶。以每7天为一个单位,实际单位累计工作量绘制出的S型曲线图,如下图:

  


  结合图上S型曲线比较图分析,主体工程的施工进度一开始和计划是一致的,但到从21天以后工程开始落后于计划进度,到35天的时候已经落后接近半层的进度此时意识到项目进度已落后,有滞后严重的趋势,42天的时候实际进度比原计划进度慢了一层楼的时间。造成进度滞后的原因主要有材料供应不及时,设备维修,加上雨天停工,致使进度进一步延期。

  5.6.4关于进度滞后采取的措施

  从上述分析中可以得知导致项目进度滞后的主要原因是材料供应不及时,设备维修。为了使项目在计划工期内完成应采取相应的措施:

  (1)加紧材料供应,提前采购,落实货源,保证及时供应。

  (2)适量增加劳动力,合理安排,在质量得到保证的基础上,以最经济的方式达到工程管理目标。

  (3)适当的延长工人作业时间。

  (4)定期对机械设备进行检查维修,确保施工作业时的故障率最小。

  (5)受雨天影响时,在施工现场搭设防雨蓬,雨衣、水鞋等措施,增加安全防护措施,确保雨季安全施工。

  5.6.5成本累计曲线法原理

  成本累计曲线是反映整个项目或分项工程开支情况,通常运用以下三个步骤来进行成本累计曲线的绘制:

  第一:建立直角坐标系,横轴为工期,纵轴为项目成本。

  第二:按照一定的时间间隔或时间单元累加各工序在该时间段内的支出。

  第三:将各时间段的支出金额逐渐累加,确定出各时间段所对应的累计资金支出点,然后,用一条平滑的曲线依次连接各点即可得到成本累计曲线。确定各时间段的对应点时,横坐标为该时间段的中点,即该时间段的起始时间。

  成本累计曲线图上实际支出与理想情况的任何一点偏差,都是一种警告信号[37].但是这只是一种预警,并不能说明是工作有误。发现偏差要及时查明原因,看其是否属于正常范围之内,如果不在,及时采取措施处理。由成本累计曲线图中的实际支出情况的趋势可以大致预测未来的支出,将预测曲线与理想曲线进行比较,可获得很有价值的成本控制信息,这对项目管理很有帮助。

  5.6.6成本偏差分析

  4#楼项目进行到两个月时,可以以每周为一个检查点根据实际成本和计划成本的数据,绘制两条成本累计曲线用于偏差分析,找出偏差原因及时纠偏,有效进行成本控制使其在合理的范围之内。将实际成本累计图和计划成本累计图结合到一个折线图中进行比较分析:

  由成本累计比较图可知实际成本和计划成本在前五周内差别不大,成本控制的较好。在五周之后实际成本累计曲线开始高于计划成本累计曲线。高出的部分在一般看来是超额完成的任务量,仔细但是经过仔细的调查后发现并没有超额完成,原来是工程进行到第第五周时工程发生变更,地梁层需要补浇梁,额外增加的梁需要追加人力和材料,造成成本增加。此外钢筋市场行情看涨由原来的3850元/t上涨为4138元/t,上涨幅度有点大。材料费的上涨导致实际成本增加,因此要采取一定的措施控制住成本。

  5.6.7对于成本增加采取的措施

  经过以上的分析发现工程变更对于成本的影响较大,在施工过程中工程受多重因素的影响如地质变化、施工技术更改、材料更改等,工程变更是不可避免的。

  施工单位应该处理好由工程变更导致的新增成本和利润的关系,如果处理不当对项目的成本控制会产生不利影响,也会造成施工企业利润降低。所以,施工单位应该结合工程现场的实际情况,对合同条款进行深入研究,对有确定依据的单价、技术要求等问题进行深入分析,还应注意工程变更相关资料的齐全和完整。凡工程变更资料,都应该有甲方代表、施工方代表和监理单位的签字或盖章,涉及到设计上的变更还应该有设计单位盖章和有关设计人员的签字才能生效[38].对于材料价格上涨,上涨幅度大于约定幅度时,及时与业主约谈商定材料单价调整。没有超过约定幅度时,选择质量有保证价格相对比较低的材料供应商,就近采购,减少运输费用。施工过程中,严格控制材料使用,周密安排用料计划,严格执行限额领料。还要抓好废旧材料的回收,减少成本损失。

  5.7项目成本控制效果

  4#楼前两个月的成本控制不尽人意,经过运用成本累积比较法分析后找出了原因所在,并提出了相应的解决问题的措施,为下个月的成本控制找出了控制关键点,以期达到施工项目成本的有效控制。第三个月的实际成本和计划成本数据见下表:

  


  表格数据显示各项实际成本低于计划成本,这有可能是工程进度滞后导致实际成本减少,但是调查发现工程进度正常,说明这个月的成本控制效果相对较好,这跟运用了成本累计比较法有一定的关系。正如先前提到的关于成本增加采取的措施,这个月把成本控制的重心放到了材料费方面上来,虽然材料单价上涨,但是经过合理的控制,成本还是能够控制在合理的范围内的。

  5.8施工项目成本控制

  在后期的发展建议虽然我国施工项目成本控制水平在不断进步,但是相对于社会的发展来说,成本控制水平还是比较落后的。与国外先进国家相对比可知,国外在进行成本控制是大量运用BIM技术,不仅有效的实现了项目工程的量化分析,还提供了科学合理的成本核算。因此,在项目成本控制过程中引入BIM技术是十分有必要的。

  BIM技术在施工项目成本控制中的优势主要体现在以下方面:

  1、工程量计算准确度和效率高在造价人员手工计算工程量过程中由于计算比较繁琐,工程量的准确度难免大打折扣;而BIM技术的专业算量软件融合国家相关规范和计算标准,大大减少人为因素对算量准确性的影响,其计算可以自动生成电子文件,供相关人员进行信息的交换,共享,交付和归档。 另外,不同行业可以根据具体需求进行调整,而不需要重复建模,避免重复输入数据,使得不同专业人员之间的协调与整合更为紧密,有效提高了项目成本管理的效率。

  2、优化项目各要素成本控制在BIM技术下建立的三维模型中,可以提前计算出在每个时间段的工作量,然后在核算的基础上,对资金计划和工作计划进行调整。通过BIM技术进行施工模拟,施工单位和供应商可以更加准确地了解材料供应量和时间,使物料供应计划更准确,确保物料和设备的供应不会影响持续时间,节省运输,储存成本。同时,BIM可以根据项目进展情况优化建模形式,协调配置,成本管理人员可以直观观察项目建设所需资金,为实现精细化成本奠定基础。

  3、更好地应对工程变更工程变更是工程变更对施工项目成本的影响不可忽略,稍有不慎就会导致工期延误、增加投资。在施工阶段,即使发生变更,如果是共享BIM模型,用BIM进行管理,就可以实现对设计变更的有效管理和动态控制。

  BIM技术创建的虚拟建筑模型是一个包含了建筑所有信息的数据库,将3D建筑模型和时间、成本结合起来,就可以建造4D的虚拟施工过程模拟,在工程施工之前确定施工方案的可行性。此外,可以帮助施工人员更深层次的理解设计意图和施工方案要求,减少因信息传达错误而给施工带来不必要的问题,消除信息传递障碍,提高施工进度和质量,模型随工程变更而即时更新,实现对工程变更的动态控制和有效管理[39].

  4、动态成本分析基于BIM技术的动态成本分析,基于5D模型快速统计合同收入、目标成本、实际成本等指标,并基于这些指标进行精细化、多维度的成本对比分析。

  BIM技术实现了将成本中的物料信息与模型构件对象进行了关联。当现场负责人决定做某一个建筑构件时,能清晰地知道完成该项工作应投入的人工、材料、机械的数量;当项目实际施工之后,施工企业向各分包或经销商支付工资或者材料费时,能够更加合理、准确地给劳务分包公司、材料供应商准确的支付工资或材料费;当设计变更不大的情况下,实际需要支付的成本,也将更接近基于BIM所做的虚拟设计、施工时的目标成本[40].

  成本控制是整个施工项目建设的重要环节,BIM技术在成本控制中的应用改变了施工项目成本的传统管理方式。

  BIM也为我国施工企业缩小与国外先进企业的差距提供了良好的平台,我国施工企业应该与时俱进,把握住BIM带来的机遇,掌握相关的应用技术和方法,积极应用到管理上去,提升管理水平。因此,施工项目成本控制的后期发展应该是应用BIM技术控制成本。

  第6章结论与展望

  6.1结论

  当前建筑业的蓬勃发展是我国国民经济的增长的一大助力,施工企业要想在激烈的市场上那个竞争中利于不败之地,项目成本的有效控制尤为重要。本文以某公司为研究对象,研究了该公司施工项目成本控制的现状,并运用相关方法分析了施工项目的进度和成本偏差。

  通过以上研究,可以得出以下结论:

  (1)本文以施工项目成本控制为出发点,针对当前施工项目成本控制中存在的缺陷进行了分析,强调了成本控制对于施工项目的重要性,要是成本控制责任落实到每个员工身上;要重视施工全过程的成本控制,选择合适的方法进行成本控制分析,完善项目组织机构和制度,为成本控制提供制度保障;

  (2)结合对某公司施工项目成本控制现状的研究,说明项目成本控制是全企业、全员、全过程的动态化控制活动,贯穿于施工的各个阶段。建立相应的奖励机制有利于激发员工的积极性,推动企业成本控制水准的提高。

  (3)通过对该公司施工项目运用挣得值法进行项目成本超值问题进行分析及时发现成本超支问题,运用S型曲线比较法和成本累计比较法进行进度和成本的分析,可以得知项目在某段时间内的计划成本和进度实施的情况,进而得知项目的成本和进度是否发生偏差,若有偏差,则找出偏差原因,及时纠偏。通过成本累计比较法在项目上的应用,印证了该方法在成本控制中的有效性。

  6.2展望

  由于本人理论知识和时间经验有限,本论文存在一些不足。文章中所总结出的成本控制方法和措施等可能并不适合各企业。论文中数据的信息比较少,没有提供更多的数据作为参考,分析的案例也比较简单,没有涉及更为先进的成本控制方法,考虑的问题可能会比较简单。论文的研究只能说是理论上的可能性,在工程中的可操作性的高低还需要进一步的实践。项目成本控制是全企业,全员,全过程的动态控制,应该认真分析施工过程中出现的涉及经济的问题,利用适合的方法最大程度上获取最大的利润空间,不断地学习和借鉴先进企业的先进技术和控制方法,以促进企业的持续发展。

  另外,建筑市场不断发展,对成本控制新技术新方法的需求也是迫在眉睫。而目前我国的成本控制大多还在延续传统的控制方法,各个企业的人员的成本控制意识也有待于提高。当今科技日新月异,科学技术不断更新升级,相信项目成本控制新技术在不久的将来也会接踵而至,有利于企业在激烈的竞争中脱颖而出,有利于企业获得更大的利润空间创造更多的效益,也为我国国民经济发展做出贡献。工程项目成本控制的新技术新方法在以后是一个值得研究的课题,在以后的学习工作中,将不断探索、研究。

  此外,BIM技术的到来为我国施工企业带来了机遇,虽然国内施工行业仍然以传统软件为主,但BIM技术的巨大优势显示其必将在不长的时间内迅速成为建筑行业的全新成本控制流程,在不久的将来成为施工行业的新兴力量。

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